Mendel hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we via deze website verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Mendel Agency B.V., gevestigd in Bilthoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42204228, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. Je bereikt ons via info@mendel-agency.com.
2. Welke gegevens we verwerken
Via deze website verwerken we de volgende persoonsgegevens:
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
- Afspraak plannen: als je via de agendalink een gesprek inplant, verwerkt Google Agenda de gegevens die je daar invult (naam, e-mailadres, gekozen tijdstip).
- Technische gegevens: onze hostingpartij verwerkt IP-adressen en verzoekgegevens in serverlogs, voor beveiliging en om de website te kunnen leveren.
3. Doeleinden en grondslagen
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of afspraakverzoek, en om de website veilig en betrouwbaar te laten werken. De grondslag hiervoor is de uitvoering van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij een goed functionerende, veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
4. Ontvangers en verwerkers
We verkopen je gegevens niet en delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de website en onze dienstverlening te laten werken:
- Resend (Verenigde Staten): het doorsturen van inzendingen via het contactformulier naar onze mailbox.
- Cloudflare: hosting en beveiliging van de website.
- Google: onze mailbox (Google Workspace), het laden van lettertypen (Google Fonts, waarbij je IP-adres aan Google wordt doorgegeven) en het plannen van afspraken via Google Agenda wanneer je de agendalink gebruikt.
Voor zover deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Bewaartermijnen
We bewaren de gegevens uit het contactformulier zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en maximaal [BEWAARTERMIJN] daarna. Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst bewaren we zolang de wet dat vereist.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- in te zien welke persoonsgegevens we van je verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Stuur je verzoek naar info@mendel-agency.com. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen voor je hebben.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS) en beperkte toegang tot systemen waarin gegevens worden opgeslagen.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.